Empresa com disponibilidade para nível médio completo e com contrato CLT. A empresa oferece também vale transporte e vale alimentação.
Descritivo da Função:
- Realizar tarefas de apoio administrativo;
- Realizar solicitações de compra no sistema de acordo com orientação do mestre/engenheiro de obras;
- Realizar acompanhamento dos pedidos de compra e auxiliar no recebimento dos materiais;
- Realizar a baixa dos materiais no estoque;
- Controlar a troca de caçambas e emissão de manifesto de transporte de resíduos;
- Garantir o envio para pagamento de contas de custo fixo do canteiro, como Luz, água, telefone;
- Acompanhar preenchimento do quadro de locações da obra;
- Lançamento de notas fiscais no sistema, realizando o processo por completo e enviar a nota para o financeiro por malote semanalmente;
- Acompanhar a emissão de notas fiscais de materiais através do relatório do cofresieg enviado semanalmente pelo financeiro;
- Realizar o fechamento do reembolso do mês;
- Redigir correspondências, requisições, e-mails e preencher documentos diversos, conforme necessidade da área.
- Conferência de documentos nas obras dos funcionários, empreiteiros e sistema da qualidade
- Realizar o fechamento e o envio dos cartões ponto dos colaboradores para o RH mensalmente, preenchendo o relatório de fechamento do ponto e coletando as assinaturas dos colaboradores e engenheiro da obra;
- Coletar assinatura dos colaboradores em documentos, holerites, cartões ponto e encaminhar para o RH;
- Comunicar o RH em caso de faltas e atestados de colaboradores e enviar por email diariamente os atestados recebidos na obra;
- Enviar email com solicitação de autorização de horas extras a serem realizadas em final de semana ou feriados;
- Enviar e receber o malote da obra, distribuindo os documentos para os responsáveis;
- Garantir a organização dos documentos e arquivos em obra;
- Realizar suas atividades conforme as normas e procedimentos da empresa;
- Executar suas atividades conforme o manual de qualidade da empresa.
| Área da vaga: | Administração : Administração de compras e suprimentos, Administração de comunicação, Administração logística, Administração de Contratos e Licitação, Planejamento e Controle da Produção, |
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| Nível da vaga: | Assistente |
| Seu contrato será: | CLT |
| Onde você vai trabalhar: | Camaçari – BA |
| Seus horários: | 07:00 – 12:00 / 13:00 – 17:00 |
| Benefícios: | Vale alimentação;Vale transporte; |
| Salário: | A combinar |
| Nível de escolaridade: | Ensino médio / Completo |
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